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2017年迎新志愿者培训会议举行
作者:2020欧洲杯人·新传媒   日期:2017-08-27     点击数:  

2017年8月27日上午9:00,2017年迎新志愿者培训会议在2020欧洲杯书院二楼平台准时举行。

会议开始,首先由2017级辅导员吕黎老师进行动员,吕黎老师首先对志愿参加2017级迎新工作安排的同学表示了感谢,同时她也表示希望同学们能够做到认真责任,顺利完成2017级迎新工作。台下的同学们对此报以热烈的掌声。

 

 

 

随后,班团联合会的张文娟同学详细讲解了迎新工作的有关问题。

会议首先说明新生报道流程。本次迎新将志愿者分为两个小组,第一小组同学负责驻守学院迎新点,为报到新生提供服务;第二小组同学负责帮助新生办理相应手续,送新生回到寝室办理入住手续等工作。迎新工作会从8月29日持续到8月31日,每天从6:30持续到23:00(8月29日9:00开始迎新),志愿者会在每天分成三个时段轮流工作,确保新报道的同学能在第一时间办理相关手续,尽快入住。

 

 

 

两组志愿者中,在迎新点工作的志愿者将负责为2017级报道新生扫描录取通知书,确认身份信息,查看新生缴费信息等工作,并为新生发放一卡通和新生大礼包,办理户口迁移、助学贷款、绿色通道等手续。

而负责接送新生的志愿者负责带领未缴费的同学前往综合楼一楼财务处办理缴费业务,指导新生网上填写有关信息,引导新生回寝室并办理入住手续,并回答新生和家长的相关问题,帮助新生尽快熟悉宿舍和校园。

最后,张文娟同学也向迎新志愿者们强调了纪律问题,要求志愿者们做到服装整齐、注意礼貌、不迟到、不擅离岗位、不利用工作便利对新生进行推销宣传等。相信志愿者们一定能够严守纪律,做好迎新工作。

 

 

 

至此,2017年迎新志愿者培训会议圆满结束,迎新工作也拉开了帷幕,相信全体迎新工作人员在未来几天都能全力以赴。预祝2017级迎新工作取得圆满成功。

摄影:刘鑫  

文字:王子睿

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